{"id":551,"date":"2017-01-23T11:43:46","date_gmt":"2017-01-23T10:43:46","guid":{"rendered":"http:\/\/laboragora.com\/?p=551"},"modified":"2023-02-08T16:10:20","modified_gmt":"2023-02-08T15:10:20","slug":"7-outils-gratuits-pour-bien-organiser-son-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/laboragora.com\/index.php\/2017\/01\/23\/7-outils-gratuits-pour-bien-organiser-son-travail\/","title":{"rendered":"10 outils pour bien organiser son travail"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>article mis \u00e0 jour le 30 mars 2020<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Marre de procrastiner&nbsp;? Besoin d\u2019\u00eatre plus productif&nbsp;? Aujourd\u2019hui, je vous propose 10 outils pour :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mieux organiser votre temps de travail,<\/li>\n\n\n\n<li>bien g\u00e9rer vos t\u00e2ches pour ne plus \u00eatre d\u00e9bord\u00e9.e,<\/li>\n\n\n\n<li>vous retrouvez dans toutes ces notes et ces post-it qui s\u2019entassent.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Organiser son temps<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Papier\/crayon : le Bullet Journal<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates adepte du papier\/crayon, le Bullet Journal (\u00ab&nbsp;bujo&nbsp;\u00bb pour les intimes) saura vous satisfaire. Le Bullet Journal c\u2019est le petit fr\u00e8re du traditionnel journal de bord. Son principe est sensiblement le m\u00eame&nbsp;: y \u00e9crire les \u00e9v\u00e8nements \u00e0 venir et les t\u00e2ches \u00e0 accomplir.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce qu\u2019il a de plus que son grand fr\u00e8re&nbsp;? Eh bien, c\u2019est son extr\u00eame personnalisation. Le Bullet Journal c\u2019est un cahier enti\u00e8rement blanc. Tout y est fait \u00e0 la main&nbsp;: les pages des mois, les pages des jours, etc. Si cela peut paraitre chronophage \u00e0 premi\u00e8re vue, un Bullet Journal prend moins d\u2019une heure \u00e0 cr\u00e9er et seulement quelques minutes par jour par la suite.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image wp-image-794 size-full\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2338\" height=\"1700\" src=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Bare-Bones-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-794\" srcset=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Bare-Bones-5.png 2338w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Bare-Bones-5-300x218.png 300w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Bare-Bones-5-768x558.png 768w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Bare-Bones-5-1024x745.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 2338px) 100vw, 2338px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Le Bullet Journal est simple et tr\u00e8s personnalisable<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>L\u2019avantage de cette grande personnalisation, c\u2019est que tout est fait sur mesure et colle parfaitement avec vos besoins et votre personnalit\u00e9. A cela, il ne faut pas oublier les fameuses \u00ab&nbsp;cl\u00e9s&nbsp;\u00bb du Bullet Journal&nbsp;: de petits symboles permettant de distinguer facilement les diff\u00e9rentes entr\u00e9es (t\u00e2ches en cours\/accomplies, \u00e9v\u00e9nements, notes personnelles, etc.). Cerise sur le g\u00e2teau, le journal devient vite tr\u00e8s personnel et apporte une petite bouff\u00e9e de plaisir au travail. De quoi gagner en positivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vous trouverez un guide tr\u00e8s complet pour cr\u00e9er votre Bullet Journal sur le <a href=\"https:\/\/www.canva.com\/fr_fr\/decouvrir\/creer-bullet-journal-tuto-facile\/\">site de Canva<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full wp-image-897\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"623\" src=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/le-bullet-journal-key.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-897\" srcset=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/le-bullet-journal-key.jpg 700w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/le-bullet-journal-key-300x267.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Le Bullet Journal utilise des clefs pour organiser les t\u00e2ches de mani\u00e8re visuelle<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A l\u2019ancienne&nbsp;: le Journal de Bord<\/h2>\n\n\n\n<p>Plus traditionnel mais toujours aussi efficace, le journal de bord peut vous changer la vie. C\u2019est un grand agenda, souvent format A4, o\u00f9 vous pourrez tout consigner soigneusement&nbsp;: vos rendez-vous, vos r\u00e9unions, les t\u00e2ches \u00e0 faire sur la journ\u00e9e et plein d\u2019autres choses.<\/p>\n\n\n\n<p>Son gros avantage est sa facilit\u00e9 d\u2019utilisation. Vous le trouverez ais\u00e9ment en pap\u00e8terie et sinon un simple agenda grand format fera parfaitement l\u2019affaire. Pour l\u2019utiliser il suffira d\u2019un crayon.<\/p>\n\n\n\n<p>Notez-y tous les \u00e9v\u00e9nements importants, au fur et \u00e0 mesure que vous les apprenez. Ajoutez-y les t\u00e2ches \u00e0 accomplir, chaque jour pour le lendemain. Un excellent moyen de se lib\u00e9rer l\u2019esprit et de l\u00e2cher le stress avant de quitter le travail&nbsp;! En m\u00eame temps, vous vous remettez \u00e0 jour en toute simplicit\u00e9 sur ce que vous devrez accomplir le lendemain.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f4t\u00e9 digital&nbsp;: iCal et GoogleCalendar<\/h2>\n\n\n\n<p><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/ICalendar\" target=\"_blank\">iCal<\/a> et <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/calendar.google.com\/\" target=\"_blank\">GoogleCalendar<\/a> se pr\u00e9sentent tous deux comme un calendrier personnalisable. Vous pourrez les synchroniser facilement entre diff\u00e9rentes plateformes (t\u00e9l\u00e9phone, tablette, pc, \u2026). De quoi ne jamais perdre de vue son organisation.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces deux outils ont l\u2019avantage sur leurs comp\u00e8res manuscrits qu\u2019ils sont tr\u00e8s visuels. Ils permettent d\u2019un seul clic d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble d\u2019une journ\u00e9e, d\u2019une semaine, d\u2019un mois, comme d\u2019une ann\u00e9e. Un autre atout demeure incontestablement la possibilit\u00e9 de planifier des alertes, afin de ne jamais oublier les \u00e9v\u00e8nements importants.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full wp-image-792\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"375\" src=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cal-600x375.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-792\" srcset=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cal-600x375.png 600w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cal-600x375-300x188.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Les calendriers \u00e9lectroniques ont le grand avantage d&rsquo;\u00eatre multiplateformes<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">G\u00e9rer ses t\u00e2ches<\/h1>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les ToDo-lists am\u00e9lior\u00e9es : Todoist, Any.DO et Wunderlist<\/h3>\n\n\n\n<p>Si vous n\u2019\u00eates pas fan des calendriers et autres agendas, la traditionnelle liste de t\u00e2che (To-Do list chez nos amis anglophones) vous si\u00e9ra certainement mieux. Elle permet de s\u2019organiser au jour le jour rapidement et en toute simplicit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous aimez les petites applis pratiques\u00a0? En voici deux : <a href=\"https:\/\/fr.todoist.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Todois<\/a> et <a href=\"http:\/\/www.any.do\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Any.DO<\/a>. Toutes sont des applications l\u00e9g\u00e8res et multiplateformes. Toutes ont leurs avantages. Il ne vous reste qu\u2019\u00e0 choisir celle qui vous convient le mieux.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Todoist <\/strong>est certainement le plus l\u00e9ger et le plus rapide. Son petit plus est le syst\u00e8me Karma qui r\u00e9compense vos exploits par des points (voir l&rsquo;image ci-dessous). Un mini serious-game qui ajoute un peu de plaisir et de motivation au travail.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full wp-image-791\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"311\" src=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Todoist-Karma-600x311.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-791\" srcset=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Todoist-Karma-600x311.png 600w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Todoist-Karma-600x311-300x156.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Le syst\u00e8me Karma de Todoist est un bon exemple de <a href=\"https:\/\/laboragora.com\/index.php\/2016\/07\/04\/faire-jouer-ses-salaries-linteret-du-jeu-de-role-en-entreprise\/\">gamification<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Any.DO<\/strong> est tr\u00e8s populaire et son allure minimaliste est vraiment appr\u00e9ciable. Pratique et performant, sa prise en main est peut-\u00eatre un peu plus difficile que ces concurrents. Mais une fois maitris\u00e9, Any.DO d\u00e9voile toute sa l\u00e9g\u00e8ret\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Simple et efficace : Trello<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/trello.com\/\">Trello<\/a> permet de ranger les t\u00e2ches \u00e0 accomplir en trois grandes cat\u00e9gories : A faire, En cours et Termin\u00e9. Notez l&rsquo;ensemble des t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour mener \u00e0 bien votre projet, puis glissez-les simplement d&rsquo;une cat\u00e9gorie \u00e0 l&rsquo;autre. C&rsquo;est simple et efficace ! <\/p>\n\n\n\n<p>Mais Trello va plus loin. Il est possible de personnalit\u00e9 les trois grandes cat\u00e9gories et d&rsquo;en ajouter d&rsquo;autres pour l&rsquo;adapter \u00e0 nos besoins. En plus, il est adapt\u00e9 au travail en \u00e9quipe et il est possible de l&rsquo;associer \u00e0 d&rsquo;autres outils comme <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\">Dropbox<\/a>, <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/\">Drive<\/a>, <a href=\"https:\/\/slack.com\/\">Slack <\/a>ou <a href=\"https:\/\/evernote.com\/\">Evernote<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"268\" src=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/530691-trello-board-simple-to-do-list-example.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1602\" srcset=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/530691-trello-board-simple-to-do-list-example.png 700w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/530691-trello-board-simple-to-do-list-example-300x115.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Trello est un outils tr\u00e8s facile \u00e0 prendre en main, en plus d&rsquo;\u00eatre tr\u00e8s visuel.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Centraliser ses notes<\/h1>\n\n\n\n<p>Marre des post-its et des notes prises sur des feuilles volantes ? Voici quelques solutions pour vous aider \u00e0 centraliser vos notes et les retrouver facilement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pratique : le carnet de note<\/h2>\n\n\n\n<p>Celui-l\u00e0 est un classique, mais il reste pratique et efficace. Il consiste simplement en petit carnet de note, dans lequel vous rassemblerez vos notes et id\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Procurez-vous un simple carnet, comme on peut en trouver dans toutes les papeteries. Pr\u00e9f\u00e9rez un petit format pour pouvoir le transporter facilement, car il faudra toujours l&rsquo;avoir avec vous. Gardez 2-3 pages au d\u00e9but du carnet pour servir de sommaire et num\u00e9rotez les pages suivantes, si ce n&rsquo;est pas d\u00e9j\u00e0 le cas.<\/p>\n\n\n\n<p>Plut\u00f4t que d&rsquo;\u00e9crire une note sur un papier volant, faites-le syst\u00e9matiquement dans ce carnet. Pensez un ajouter un titre \u00e0 chaque note, m\u00eame petite. Ajouter la date du jour pourra \u00e9galement servir sur le long terme. Une fois la note prise, ajouter une entr\u00e9e au sommaire, en y inscrivant la page et le titre. Cela vous permettra de la retrouver plus facilement.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous assistez r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 des formations, des s\u00e9minaires ou des conf\u00e9rences, vous pouvez utilisez le m\u00eame carnet pour vos prises de note. Pour ne pas m\u00e9langer ces derni\u00e8res avec vos autres notes, vous pouvez prendre le carnet \u00e0 l&rsquo;envers. Retournez-le sur un axe perpendiculaire \u00e0 la reliure (le haut vers le bas) et commencez \u00e0 \u00e9crire comme vous le feriez normalement. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Efficace : Evernote<\/h2>\n\n\n\n<p>De mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e et multiplateforme, on trouve <a href=\"https:\/\/evernote.com\/\">Evernote<\/a>. L&rsquo;outil permet de cr\u00e9er et d&rsquo;organiser ses notes facilement. Il est possible de les agencer en cat\u00e9gories (par projet par exemple) et de les partager \u00e0 des collaborateur.rice.s. Evernote comporte une fonction \u00ab\u00a0recherche\u00a0\u00bb pour retrouver ses notes tr\u00e8s rapidement.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"540\" height=\"380\" src=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/android-en-home.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1607\" srcset=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/android-en-home.jpg 540w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/android-en-home-300x211.jpg 300w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/android-en-home-130x90.jpg 130w\" sizes=\"auto, (max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Evernote permet de prendre et de ranger ses notes sur plusieurs plateformes.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Evernote comporte une version gratuite, satisfaisante mais assez limit\u00e9e. Ses fonctionnalit\u00e9s peuvent \u00eatre \u00e9tendues par la souscription \u00e0 un compte premium.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Open-source et crypt\u00e9 : Turtl<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/turtlapp.com\/\">Turtl <\/a>est un \u00e9quivalent open-source d&rsquo;Evernote. Il permet \u00e9galement de prendre des notes facilement, de les organiser et de les partager. Son principal avantage est d&rsquo;\u00eatre crypt\u00e9 afin de prot\u00e9ger vos donn\u00e9es<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"503\" src=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/devices.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1609\" srcset=\"https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/devices.png 800w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/devices-300x189.png 300w, https:\/\/laboragora.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/devices-768x483.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Turtl est un logiciel efficace, open-source et crypt\u00e9e pour la prise de note.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Comme Evernote, Turtl propose une version gratuite et des versions premium. La version gratuite est tr\u00e8s compl\u00e8te et contentera amplement la plupart des utilisateur.rice.s<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h1>\n\n\n\n<p>Il existe de nombreux outils \u00e0 m\u00eame de nous rendre plus productif.ve.s au quotidien, que ce soit seul.e ou en \u00e9quipe. Beaucoup sont informatis\u00e9s, mais le traditionnel papier\/crayon conserve ses aficionados avec le Bullet Journal, l&rsquo;agenda et le carnet de note.<\/p>\n\n\n\n<p>Tous sont int\u00e9ressants d\u2019une mani\u00e8re ou d\u2019une autre, et tous ont leurs avantages et leurs inconv\u00e9nients. C\u2019est \u00e0 vous de trouver celui ou ceux qui s\u2019accorde.nt le mieux avec vos besoins. Pour cela, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les tester et \u00e0 en discuter avec vos ami.e.s et vos coll\u00e8gues. Ils auront certainement de bonnes id\u00e9es \u00e0 vous partager. De quoi arr\u00eater d\u00e9finitivement de procrastiner et dompter son travail avec motivation&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Conflit d&rsquo;int\u00e9r\u00eat<\/h1>\n\n\n\n<p>L&rsquo;auteur ne d\u00e9clare aucun conflit d&rsquo;int\u00e9r\u00eat. Les outils pr\u00e9sent\u00e9s ici le sont selon son opinion personnelle et sans lien avec des sponsors ou toute autre forme de financement de la part des entreprises concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>image de couverture : <a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/@pixabay\">Pixabay<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Marre de procrastiner ? Besoin d\u2019\u00eatre plus productif.ve ? 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